广州市国土资源和房屋管理局关于颁布实施《广州市城镇房地产登记技术规范》的通告
2012.2.8星期三
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广州市国土资源和房屋管理局关于颁布实施《广州市城镇房地产登记技术规范》的通告
穗国房字[2009]405号 2009年4月25日
作者: 来源:2009年房地产法规文件选篇 时间:2010.06.21

 

  根据2007年10月1日起实施的《广州市城镇房地产登记办法》第60条"市房地产行政主管部门可以制定房地产登记技术规范,报市人民政府批准后颁布实施"的规定,结合房地产交易登记工作的实际,我局制订《广州市城镇房地产登记技术规范》,并经广州市政府批准,现予公布,自2009年5月1日起实施。
 

               广州市城镇房地产登记技术规范

  第一章  总 则

  第一条  为规范本市土地及房屋权属登记行为,提高房地产登记工作质量,保障交易安全,维护房地产权利人的合法权益,促进依法行政,依据《中华人民共和国物权法》、《广州市城镇房地产登记办法》等相关法律、法规,结合本市实际,制定本技术规范。

  第二条  广州市各行政区范围内国有土地的房地产登记适用本技术规范。
  本技术规范所称房地产登记包括土地使用权的单独登记和土地使用权与房屋所有权的统一登记。

  第三条  广州市国土资源和房屋管理局负责本技术规范的组织实施。
  市房地产交易登记中心负责本市房地产登记的具体工作,各区房地产登记分支机构在市房地产交易登记中心的监督、指导下负责本辖区内的有关房地产登记工作。

  第四条  登记机构应当按照法律、法规和本技术规范的要求查验申请人提供的登记材料,就有关登记事项询问申请人,并如实进行登记。
  申请登记的房地产的有关情况需要进一步证明的,登记机构可以要求申请人补充材料,或实地查看,必要时可以向相关部门调查情况、查阅资料。相关部门及当事人应予配合。

  第五条  登记机构应当建立统一的房地产登记簿。房地产登记簿可以采用纸介质,也可以采用电子介质。
  登记簿采用电子介质的,应当每天异地备份。
  登记机构在办理登记案件时应当查询房地产登记簿。
     
  第六条  土地使用权单独登记的,以宗地为单位,登记簿应当记载以下内容:
  (一)土地权利人的姓名或者名称、身份证件号码或者营业执照注册号;
  (二)土地的权属性质、使用权类型、取得时间和使用期限、权利以及内容变化情况;
  (三)土地的坐落、界址、面积、宗地号或区段地号、用途和取得价格;
  (四)土地权属界线封闭的地块或者空间;
  (五)土地他项权利情况,包括抵押权人的姓名或者名称、抵押物的价值、抵押担保的价值、抵押登记的时间等;
  (六)土地预告登记情况;
  (七)土地权利被司法机关、行政机关依法以查封等形式限制的情况;
  (八)异议登记的情况,包括异议登记的申请人、时间、期限等;
  (九)土地权属证书的名称、编号;
  (十)土地登记字号;
  (十一)其他需要注记的内容。
  土地使用权和房屋所有权统一登记的,以房屋基本单元为单位,登记簿应当记载以下内容:
  (一)房地产权利人的姓名或者名称、身份证件号码;
  (二)房地产的坐落,包括土地的地号、四至;房屋的地号、门牌号码、层数、房号等;
  (三)房地产的面积;
  (四)土地使用权的取得方式、期限、用途及土地出让金缴交情况;
  (五)房屋所有权的来源和房屋结构、用途;
  (六)房地产他项权利情况,包括抵押权人的姓名或者名称、抵押物的价值、抵押担保的价值、抵押登记的时间等;
  (七)房地产预告登记情况;
  (八)房地产权利被司法机关、行政机关依法以查封等形式限制的情况;
  (九)异议登记的情况,包括异议登记的申请人、时间、期限等;
  (十)预售许可状况、房屋拆迁许可、征用或征收情况;
  (十一)受理登记时间、核准登记时间;
  (十二)房地产权证书的名称、编号;
  (十三)房地产登记字号;
  (十四)其他需要注记的内容。

  第七条 房地产登记应当根据不同情形核发以下证书:
  (一)国有土地使用证;
  (二)房地产权证;
  (三)房地产权权属证明书;
  (四)房地产共有权证;
  (五)房地产他项权证;
  (六)土地他项权利证明书;
  (七)房地产预告登记证明书;
  (八)房地产抵押权预告登记证明书;
  (九)房地产异议登记通知书。

  第八条 以下情形应当申请办理房地产初始登记:
  (一)以划拨、出让、租赁、作价出资或者入股、国家授权经营方式取得土地使用权的,办理土地使用权初始登记;
  (二)房地产开发经营企业建设商品房屋,或其他法人、组织经批准建设解困房、安居房、经济适用住房、限价房等,以及自然人经批准建设房屋的,办理房屋的初始登记;
  (三)法律、法规规定的其他情形。

  第九条 以下情形应当申请办理房地产转移登记:
  (一)因转让、继承或受赠取得国有土地使用权的,办理国有土地使用权转移登记;
  (二)房地产开发经营企业或其他法人、组织将已经办理了初始登记的商品房或解困房、安居房、经济适用住房、限价房等的产权过户到购房人名下的,办理商品房、解困房、安居房、经济适用住房、限价房的转移登记;
  (三)单位将已办理了房改手续且已经初始登记的房屋转移到单位职工名下的,办理房改房转移登记;
  (四)房屋权利人将已领取房地产权证书的房屋出售给其他人的,办理存量房转移登记;
  (五)因城市房屋征收、拆迁,拆迁人将已领取房地产权属证书的房屋补偿给被拆迁人,并将该房屋的权属转移到被拆迁人名下的,办理征收补偿登记;
  (六)房屋权利人按照法律规定的程序,将房屋赠送给其他人所有的,办理赠与登记;
  (七)房屋权利人死亡或依法宣告死亡后,按照法律规定的程序,房屋由其他人继承的,办理继承登记;
  (八)房屋权利人因离婚析产、夫妻协议析产、共有房产析产或因企业改制、重组、兼并或国有资产划转等其他原因导致房屋权属转移的,办理其他转移登记。
  (九)法律、法规规定的其他情形
  本条所称存量房,是指通过购买、自建等途径,已取得房地产权证书的房屋。
   
  第十条 以下情形应当申请办理房地产变更登记:
  (一)房地产权利人更改姓名或者名称的,办理名义变更登记;
  (二)房地产分割、合并的,办理分割、合并登记;
  (三)房地产的用途、地址、面积、结构等现状发生变化的,办理其他变更登记。
  (四)法律、法规规定的其他情形

  第十一条 房地产权利因房屋灭失、土地使用权消灭等情形终止的,办理注销登记。

  第十二条 以下情形应当申请办理房地产他项权登记:
  (一)土地使用权人以土地使用权设定抵押的,办理土地使用权抵押登记;
  (二)房地产设立地役权的,办理地役权登记;
  (三)房地产权利人以房地产设定抵押的,办理房地产抵押登记;
  (四)已设定的抵押权终止的,办理涂消抵押登记;
  (五)法律、法规规定的其他情形。

  第十三条 以下情形应当申请办理房地产预告登记:
  (一)房地产开发经营企业按照法律规定出售预购商品房的,办理预购商品房预告登记;
  (二)预购人因债权债务或其他原因,经司法机关认定或拍卖导致房屋权属转移的,办理预购商品房转移预告登记;
  (三)预购人死亡或依法宣告死亡后,按照法律规定的程序,预购商品房由其他人继承的,办理预购商品房继承预告登记;
  (四)预购人因离婚析产或共有房产析产的,办理预购商品房析产预告登记;
  (五)预购商品房因债权债务或其他原因设定抵押的,办理预购商品房抵押权预告登记;
  (六)在建工程因债权债务或其他原因设定抵押的,办理在建工程抵押权预告登记;
  (七)办理预购商品房预告登记后,预售人和预购人双方因合同解除或其他原因需要注销预购商品房预告登记的,办理预购商品房注销预告登记。
  (八)法律、法规规定的其他情形

  第十四条 除上述第八条、第九条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条规定的房地产登记的具体情形外,以下情形应当办理房地产其他登记:
  (一)房地产权利人认为房地产权证书或者房地产登记簿记载的事项错误的,办理更正登记;
  (二)房地产利害关系人认为房地产登记簿上记载的房地产归属等事项错误的,办理异议登记;
  (三)房地产权证书破损的,办理换证登记;
  (四)房地产权证书灭失的,办理补证登记;
  (五)法律、法规规定的其他应当办理房地产登记的情形。

  第二章  登记程序

  第一节 登记申请

  第十五条 当事人应当到登记机构申请房地产登记,填写统一格式的申请书,并提交规定的申请登记材料。
  当事人可以委托代理人向登记机构申请登记。
  无民事行为能力人和限制民事行为能力人由法定代理人向登记机构申请登记。法定代理人可以委托代理人申请房地产登记。
  申请书应当由申请当事人签名或盖章,代理人申请登记的,由代理人签名或者盖章。

  第十六条 房地产登记的申请主体为自然人、法人和其他组织。

  第十七条 下列情形由当事人双方共同申请登记:
  (一)土地使用权转让,应由土地使用权转让方和受让方共同申请转移登记;
  (二)房地产买卖,应当由房地产登记权利人和房地产买受人共同申请转移登记;
  (三)房地产预售应当由预售人和预购人共同申请预告登记;但是第十八条第(三)项规定的情形除外;
  (四)房地产交换,应当由交换双方的房地产登记权利人共同申请转移登记;
  (五)房地产赠与,应当由房地产登记权利人和受赠人申请转移登记,但是,赠与经过公证的,受赠人可以凭经公证的赠与合同单方申请转移登记;
  (六)房地产抵押和涂销抵押,应当由房地产登记权利人和抵押权人共同申请登记;
  (七)离婚析产、夫妻协议析产、共有房产析产应当由双方当事人持析产协议共同申请登记;但是析产协议经公证的,可以由一方当事人申请登记;
  (八)其他应当由双方共同申请登记的情形。

  第十八条 下列情形由权利人一方申请登记:
  (一)土地使用权初始登记由土地使用权出让合同的受让人或者划拨用地权利人申请登记;
  (二)房屋所有权初始登记由土地使用权人或者用地资料确定的权利人申请登记;
  (三)房地产预售人未在规定或者双方约定的期限内与预购人申请预告登记或者未依预购人委托代为申请预告登记的,预购人提交规定的材料,可以单方申请预告登记;
  (四)继承由继承人申请转移登记;
  (五)遗赠由受赠人申请转移登记;
  (六)预售人未在规定或者双方约定的时间内与预购人申请转移登记或者未依预购人委托代为申请转移登记的,预购人提交规定的材料,可以单方申请转移登记;
  (七)房屋灭失由原房地产权利人申请注销登记,可以换发土地使用权证;
  (八)土地使用权消灭由原土地使用权人申请注销登记;
  (九)因人民政府已经发生法律效力的土地使用权争议处理决定而取得土地使用权的,由处理决定确定的权利人申请登记;
  (十)因人民法院、仲裁机构已经发生法律效力的判决、裁定、裁决或者调解而取得房地产权利的,由上述法律文书确定的权利人申请登记;
  (十一)房地产变更登记由权利人申请;
  (十二)房地产更正登记或异议登记由权利人或者利害关系人申请;
  (十三)直管房的私房部分的权利人可以以共有人的主体身份申请单方登记;
  (十四)其他依法可以由权利人一方申请登记的情形。

  第十九条 共有房地产的登记,应当由共有人共同申请,共同填写申请书,并签名确认。共有人应当在申请书上明确房地产权证和房地产共有权证的持有人,明确共有关系为共同共有还是按份共有,并提交共有关系的协议等相关证明文件。属按份共有的,在申请书和相关证明文件中应当明确共有人的份额。共有人没有约定为共同共有还是按份共有,或者约定不明确的,除共有人具有家庭关系等外,视为按份共有。
  按份共有人对其享有的份额可以单独与买受人申请转移登记,但是,应当提交其他共有人放弃优先购买权的书面证明。
  申请登记的房屋为按份共有,当事人提交公证文件、人民法院生效的判决书、裁定书、调解书或者仲裁机构的裁决书、调解书等文件的,可以由部分共有人代全体共有人申请房地产所有权登记。

  第二十条 原合法申请主体是自然人,且已死亡的,由合法的权利义务继承者作为申请主体。
  原合法申请主体是法人或其他组织,已解散的,由合法的权利义务承续法人或其他组织作为申请主体;原法人或其他组织解散后分立成两个以上的权利义务承续法人或其他组织的,对申请房地产的权利义务归属无约定的,应由全部权利义务承续法人或其他组织作为共有人进行申请。
  无合法的权利义务承续法人或其他组织的,按人民法院判定处理。

  第二十一条 无民事行为能力或限制民事行为能力人由其监护人作为法定代理人申请登记。法定代理人应当提交其为监护人的证明,以及代理人和被代理人的身份证明。

  第二十二条 委托代理人申请房地产登记的,应当向登记机构提交委托书、代理人和被代理人的身份证明;法人或者其他组织委托代理人办理房地产登记的,还应提交加盖公章的法定代表人或负责人身份证明书。
  所有的委托书均应提交正本。委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、代理权限、代理期限并由委托人签名或盖章,法人或者其他组织的委托书由法定代表人或负责人签署,并加盖公章。
  房地产买卖或抵押双方当事人不能委托同一人或者当事人一方办理房地产登记。但是,商品房的买受人、预售商品房的预购人委托出售房屋的房地产开发企业代为申请办理房地产登记的,可以由受托的房地产开发企业申请登记。

  第二十三条 代理人为多人时,任何一个代理人都可以代被代理人申请房地产登记,但是委托书明确要求所有代理人一起申请的除外。
  未成年人或精神病人的监护人为两人或以上的,需要全体监护人共同申请。

  第二十四条 按照授权委托的地点,分别按下列规定办理委托:
  委托书在香港特别行政区、澳门特别行政区办理的,应当经中国委托公证人(香港、澳门)认证,并经司法部中国法律服务(香港、澳门)有限公司审核加盖转递章公证证明。
  委托书在台湾地区办理的,应当经当地公证机关公证,并到广东省公证员协会办理认证。
  委托书在国外办理的,应当办理公证并经中国驻该国大使馆或领事馆认证。

  第二十五条 房地产登记申请当事人应当按规定向登记机构提交申请登记材料。
  按规定须提交原件的,应当提交原件;按规定可以提交复印件的,申请人应同时提供原件供登记机构对复印件与原件的一致性进行校对,申请人应当在复印件上签名或盖章,并注明日期。代理人申请办理登记的,由代理人在复印件上签名或盖章,并注明日期。
  申请登记的材料为外文的,应当提交经过公证的中文译本。

  第二十六条 中国公民申请房地产登记的,提交的身份证明包括身份证、军官证、士兵证、中国护照;未满16周岁无身份证的未成年人,提交的身份证明包括户口簿、出生证。填写证件号码时,除中国内地居民身份证外,其它证件号码应加注证件名称,如军官证、中国护照等。
  香港特别行政区、澳门特别行政区居民申请房地产登记的,提交的身份证明包括《港澳居民往来内地通行证》(简称《港澳通行证》)、特区护照;台湾地区居民申请房地产登记的,提交的身份证明为《台湾居民往来大陆通行证》(简称《台胞证》)。在港澳台地区办理委托认证手续的,可以提交该地区身份证明。在填写证件号码时,应加注证件名称,如港澳通行证、台胞证、香港身份证、澳门身份证、台湾身份证等。
  外国自然人申请房地产登记的,应当提交护照,但在境外办理委托认证手续的,可以提交本国身份证明。在填写身份证明号码时应加注该国的中文名称。

  第二十七条 境内法人和其他组织申请房地产登记的,应当向登记机构提交营业执照或者机关、事业、社团等法人登记证书或者组织机构代码证。
  在外国和港澳台地区登记注册的法人或者其他组织申请房地产登记的,应当向登记机构提交有关的登记证明。外国组织提交的组织身份证明,应当在所在国家公证机关公证并经外交认证;香港特别行政区、澳门特别行政区法人提交商业登记证并经司法部委托的律师公证,加盖"中国法律服务(香港、澳门)有限公司"转递章;台湾地区法人提交企业登记证或注册证,应在台湾公证机关办理公证并经广东省公证员协会认证。

  第二十八条 因房地产继承、遗赠申请房地产登记的,有关当事人应当向登记机构提交有关事实或者合同的公证文书。继承公证书应在房地产所在地办理。
  当事人约定合同经公证生效的,应当向登记机构提交有关合同的公证文书。
  代理人提交的代理人和被代理人的身份证明复印件应当提供原件核对,不能提交被代理人的身份证明原件核对的,委托书应当经过公证。
  因自然人出售、抵押房地产申请登记的,委托书应当经过公证。
  境外申请人委托他人申请房地产登记的,委托书应当经过公证。


  第二节 登记受理

  第二十九条 当事人提交的申请登记材料齐备并符合法定形式,登记机构应当受理,并出具受理回执。
  受理回执应当注明当事人的姓名或名称、申请登记的类别、案号、房地产的座落、当事人提交的登记材料名称并注明原件或复印件、登记发证的期限、登记机构名称以及出具的时间等内容。受理回执一式两联,经当事人签名确认后,一联交当事人,一联由登记机构保存。

  第三十条 下列情形,登记机构不能当场作出是否受理的决定或者当场书面告知申请人补正要求的,应当出具收件收据,并在出具收件收据之日起五个工作日内将受理或者补正要求书面告知申请人:
  (一)5件以上(含5件)登记批量案件;
  (二)复杂疑难的登记事项。
  前款第(一)项情形的,当事人应当提交明细清单供登记机构存查。

  第三十一条 当事人提交的登记材料尚未齐备或者不符合法定形式的,登记机构应当当场书面告知申请人补正要求。
  补正通知书应当注明当事人的姓名或者名称、申请登记的类别、房地产的座落、需要补交的文件、登记机构的名称以及出具的时间等内容。补正通知书一式两份,经当事人签名确认后,一份交当事人,一份留登记机构存查。
  申请人十个工作日内未补正申请材料的,登记机构可以不予受理。不予受理的,应当出具不予受理决定书,并将已经收到的登记材料退还申请人。
  不予受理决定书应当注明当事人的姓名或者名称、申请登记的类别、房地产的座落、不予受理的原因及其依据、当事人的复议和诉讼权利、登记机构的名称、出具不予受理决定书的时间等内容。
  当事人在登记材料齐备时可以另行申请登记。


  第三十二条 登记机构出具受理回执的日期为受理日。登记机构预受理后超过五个工作日未告知申请人是否受理或补正要求的,收到申请登记材料日为受理日;已经告知补正要求的,申请登记材料补齐日为受理日。

  第三十三条 有下列情形之一的,登记机构可以将不同登记类别的申请合并受理:
  (一)因房地产买卖,受让人就该房地产设定抵押贷款用于支付房价款的,登记机构可以一起受理房地产转移登记和抵押登记;
  (二)在前款情形之外,因抵押的房地产经抵押权人同意转让,受让人就该房设定抵押贷款用于支付房价款的,登记机构可以一起受理涂销抵押、转移、再抵押登记;
  (三)商品房预购人以预购商品房设定抵押贷款支付房价的,登记机构可以合并受理商品房预购登记和该商品房抵押权的预告登记;
  (四)变更登记、更正登记、补证登记或换证登记可以和其他登记类别一起受理。
  登记机构为了方便申请人或提高效率,可以在不违反法律、法规的情况下合并受理不同类别的登记。
  申请人在申请办理房地产登记时,发现需要更正的,登记机构应当一并审核。

  第三十四条 撤回登记申请应当由申请人申请,并提交下列材料:
  (一)申请书;
  (二)身份证明;
  (三)受理回执或者收件收据。
  核准登记之前,申请人申请撤回登记的,登记机构应当准许撤回,并在五个工作日内将申请人提交的登记资料退还给申请人。登记机构应当将相关情况记载于登记簿。

  第三节  审核登记

  第三十五条 登记机构应当根据相关法律法规和本技术规范的规定进行审核,在规定的期限内核准登记或者不予登记,同时记载于登记簿。
  不同的登记类别合并受理的,按期限最长的登记类别确定审核期限。

  第三十六条 土地使用权和房屋所有权初始登记、土地使用权的转移登记、在建工程抵押权预告登记,登记机构可以进行实地查看。
  在其他登记类别中,登记机构认为房地产座落、面积、用途、建成状况及房屋层数、结构等需要进一步核实的,可以进行实地查看。

  第三十七条 房地产登记发证的测绘平面图应当与规划报建图或规划验收竣工图的平面分隔及形状相符。
  具有构造和利用上的独立性,并能够登记成为单个业主所有的房地产,方可出具房地产登记发证的测绘平面图。

  第三十八条 房地产测绘部门实测面积与原房地产证或规划报建的面积有差异的,应按以下办法处理:
  (一)申请房屋初始登记,房屋经规划部门验收合格,规划验收实测面积比土地出让合同增大的,按规定缴交土地使用权出让金后按实测面积登记发证。
  (二)实测与原证记载不符,原以自报面积登记发证,现实测面积比原证增大的,应以规划验收资料或报建资料为审核依据,有规划验收竣工图的,以竣工图为准,没有规划验收或规划验收竣工图的,以报建资料为准;没有报建资料的,按以下规定办理:
  1、实测与地籍图反映的形状基本相符,房屋没有发生扩建、加建、改建的可能性的,按实测面积确认权属;
  2、实测与地籍图反映的形状不相符,可能存在扩建、加建、改建的,对增大部分面积,由当事人到规划部门办理有关手续,按规划部门的处理意见确认权属;
  3、因建筑误差、测绘误差、测绘计算方法的调整导致房屋面积与原证有误差,但房屋层数、形状一致,尺寸、大小存在一定差异,房屋没有发生扩建、加建、改建的可能性的,按实测面积确认权属;
  4、房屋部分已拆除,实测面积比原证记载小,房屋保留部分没有扩建、加建、改建的,按实测面积确认权属。
  (三)经规划部门同意变更的,根据规划报建、验收资料为依据进行审核。
  (四)规划部门对违法建设已作处理,且《行政处罚决定书》已明确同意保留使用的,按实测面积登记发证。实测面积比出让合同增大部分面积,按规定缴交土地出让金。
  (五)规划部门不同意保留使用或原房地产证注记"另有××部位××平方米属租住户搭建"的,在房地产证的"房屋面积"栏填写合法权属面积,附注栏注记"另有××平方米不能办理权属登记"。
  (六)当事人以书面形式明确表示放弃增大面积部分的权属的,在房地产证的"房屋面积"栏填写合法权属面积,并在房地产证附记栏注记"另有××部位××平方米未申请权属登记"。
  (七)国家经租或代管发还给原权属人的,按房地产行政主管部门出具的撤管通知书或其他证明文件为依据进行审核,按发还面积、结构、房屋用途确认权属。

  第三十九条 受理登记申请后,经审核有《广州市城镇房地产登记办法》第十九条第一款规定的情形之一的,应当不予登记。
  登记机构决定不予登记的,应当将登记材料复印留存,并在《广州市城镇房地产登记办法》规定的办理期限内向申请人发出不予登记决定书,将登记材料退还申请人。
  不予登记决定书应当注明申请人的姓名或者名称、房地产的座落、登记的类别、不予登记的原因及依据、申请人复议和诉讼的权利及期限、退回材料的清单、登记机构的名称及作出的日期等内容。不予登记决定书一式两份,一份交申请人,一份登记机构留存归档。

  第四十条 受理登记申请后,经审核发现申请人提交的登记材料不齐备或不符合法定形式的,登记机构应当在规定的登记期限内向申请人发出补正通知书,一次性告知补正要求。如果申请人在补正通知书通知的期限内仍未补齐资料的,登记机构应当做出不予登记决定。申请人补正资料期间不计入登记期限,从补正资料之日起继续计算登记期限。

  第四十一条 核准登记后,需要退回部分登记材料原件给申请人的,在核发房地产权证书时一并退回申请人,申请人在领取登记材料时,应当在退还资料收据上签名或者盖章。


  第四节 核发房地产权证书

  第四十二条 房地产权证书"填发机关"一栏统一使用广州市国土资源和房屋管理局房地产权证专用章;国有土地使用证 "发证单位"一栏应当同时加盖广州市人民政府土地证专用章。
  房地产权证书不得随意涂改。确需更正涂改的,应加盖房地产审核校对章。
  房地产权证、房地产共有权证、国有土地使用证、土地他项权利证明书应附贴测绘附图,并加盖房地产图证骑缝专用章。

  第四十三条 房地产登记权利人或者其代理人应持受理回执和本人身份证明领取房地产权证书或行政决定书。
  符合规定核准登记的,自受理回执告知领证之日起六个月内,权利人没有领取房地产权证书的,登记机构可以将登记资料归档,并将未领取房地产权证书或行政决定书的情况记载于登记簿。
    
  第三章 填写规范

  第四十四条 房地产登记应当使用规范的简体汉字,境外自然人和法人及其他组织可依其要求加注外文姓名或名称。涉及数量、日期、编号的,使用阿拉伯数字,房地产面积有小数的,应与房地产平面附图一致。

  第四十五条 权属人为自然人的,应当填写其身份证件上的姓名;权属人为法人或其他组织的,应当填写其法定名称。

  第四十六条 权属人为自然人的,填写其中国居民身份证号码,现役军人填写其军官证、士兵证号码。旅居国外的中国籍人士,填写其中国护照号码。港澳台地区居民填写其所在地区的身份证件号码。外国籍人士填写其所在国身份证明文件号码。除中华人民共和国居民身份证外,其它证件号码前加注证件名称,如:军官证、中国护照、香港身份证等。

  第四十七条 权属人为自然人的,应填写国籍一栏。中国籍人士(包括港、澳、台居民和旅居国外者)填写"中国",外国籍人士填写该国的中文名称。
  权属人为法人或其它组织的,不填写国籍一栏。

     第四十八条 房屋的具体用途以城市规划部门确定的具体用途为准。如果城市规划部门核发的建设工程规划许可证或建设工程规划验收合格证中确定的用途不具体的,以竣工图标注的具体用途为准。

  第四十九条 国家经租或代管房屋发还给原权属人的,按房地产行政主管部门出具的撤管通知书或其他证明文件确认的房屋用途予以确定填写。

  第五十条 土地用途按照中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布的《土地利用现状分类》规定的用地用途填写,房地产权证土地用途按照国有土地使用证记载的土地用途填写。

  第五十一条 土地使用权性质填写"国有土地使用权"。

  第五十二条 房屋所有权性质按照以下填写:
  (一)国家所有;
  (二)集体所有;
  (三)私人所有;
  (四)其他权利人所有。

  第五十三条 土地使用权来源或土地使用权类型按照以下五种填写:
  (一)划拨;
  (二)出让;
  (三)作价出资或作价入股;
  (四)租赁;
  (五)国家授权经营。

  第五十四条 房屋所有权来源按房屋所有权取得方式分类。登记机构应按以下填写:
  (一)新建;
  (二)购买;
  (三)赠与;
  (四)继承;
  (五)遗赠;
  (六)划拨;
  (七)交换;
  (八)析产;
  (九)分割;
  (十)合并;
  (十一)接管;
  (十二)撤管、发还;
  (十三)裁定、判决、仲裁。

  第五十五条 国有土地使用证的面积按照《建设用地批准书》或《建设用地规划许可证》核准面积(剔除规划道路及公建绿化等部分)填写。
  房地产权证的面积应当以房地产测绘部门的测绘成果附图为依据,按照核准登记的合法面积填写。

  第五十六条 地号按照房地产测绘附图填写。

  第五十七条 权属人为一人所有的房屋,房屋所有权份额填写"全部"。
  权属人为两人以上共同共有的房屋,房屋所有权份额填写"共同共有"。
  权属人为两人以上按份共有的房屋,房屋所有权份额按实际所有份额填写。可按占有份额的比例或面积填写,如"1/2"或"50%"或"××平方米";权属人有合法协议约定各自占有份额面积及部位的,可在房地产附记栏按各自具体占有面积及部分进行注记,如"××占有××栋××层××平方米"。

  第五十八条 建筑结构按以下六种填写:
  (一)钢结构;
  (二)钢和钢筋混凝土结构;
  (三)钢筋混凝土结构;
  (四)混合结构;
  (五)砖木结构;
  (六)其他结构。
  一幢房屋有两种以上建筑结构的,应合并填写。

  第五十九条 房屋层数是指房屋的自然层数,一般按室内地坪土0以上计算,夹层、插层、阁楼、装饰性塔楼以及突出层面的楼梯间、水箱间不计层数。层数按整幢房屋的自然层总层数,而非房屋单元所在层次。
  层数标示为阿拉伯数字,有分数的用"-"间隔,如1-2/3层 。
  层数按照测绘图填写。初始登记中整幢确权的,含有地下层部分的不在房屋层数中表示,但应在房地产附记栏注记。但分层确权或地下层单独进行确权的,应在房屋层数中注明。
  层数复杂难以描述的,可填写"详见附图"。

  第六十条 国有土地使用证的用地座落应当填写土地出让合同、划拨决定书地址或现场地址。
  房地产权证的房地座落应当填写公安部门核准的门牌号码。
  房屋地址按以下要求填写:
  (一)路名输入要完整,如"东风西路"。
  (二)门牌号码用阿拉伯数字表示,如"11号"。
  (三)门牌之几,用中文数字表示,如"11号之三"。
  (四)楼层、室号、单元号用阿拉伯数字表示,如"6楼全层"、"601房"。
  (五)第一层统一用"首层"表示。

  第六十一条 纳税情况填写"已税"或"免税"两项。

  第六十二条 房地产抵押权利范围填写双方当事人约定的抵押范围。

  第六十三条 抵押权利价值填写借款或担保金额,并在土地他项权利证明书、房地产他项权证或房地产抵押权预告登记证明书的备注栏填写房地产价值。
  房地产价值以抵押双方当事人在登记申请书上确认的价值为准。

  第六十四条 国有土地使用证、房地产权证附记用于记载登记机构认为应当说明的事项。
  国有土地使用证、房地产权证附记事项应与房地产登记簿上记载的事项相符。
  国有土地使用证附记记载的事项按以下不同情况分别注记:
  (一)已缴交土地出让金的,在国有土地使用证注记:已收取国有土地使用权出让金,从××年××月××日起计。居住份额用地70年;商业、旅游、娱乐份额用地40年;其他用地50年;
  (二)土地为共用的,在国有土地使用证注记:××占有××%土地份额。
  房地产权证附记记载的事项按以下不同情况分别注记:
  (一)土地出让金缴交情况:
  1、已缴交土地出让金的,应注记:××部位××平方米已收取国有土地使用权出让金,使用年限××年,从××年××月××日起计;
  2、未缴交土地出让金的,应注记:××部位××平方米未办土地有偿使用手续;
  3、未缴齐土地出让金的,办理商品房项目初始登记的,应注记:未缴齐国有土
  地使用权出让金,使用年限××年,从××年××月××日起计,仅限于已办理预告登记商品房的转移登记、征收补偿登记、房改房转移登记以及司法机关要求协助执行的转移登记;
  4、未缴齐土地出让金,办理单位房改房项目初始登记的,应注记:未缴齐国有土地使用权出让金,使用年限××年,从××年××月××日起计。仅限于办理房改房的转移登记;
  5、未缴齐土地出让金,办理房改房转移登记时,在房地产权证上注记:未缴齐国有土地使用权出让金,出让合同编号××号。
  (二)共用地情况:
  土地为共用的,应注记:此共用土地面积由权属人共同使用。
  (三)房屋情况:
  1、房屋属解困房的,应注记:解困售房;
  2、房屋属经济适用房的,应注记:经济适用房;
  3、房屋属部队经济适用房的,应注记:部队经济适用房;
  4、房屋属安居房的,应注记:安居房;
  5、房屋属限价房的,应注记:限价房,从××年××月××日起5年内不得出租或转让; 5年期满后出租或转让的,应当按照出租或转让时同地段、同类别商品房市场价格与限价房购买价格之间差价的70%为标准向政府补交土地收益价款。
  6、房屋属国有土地集资房的,应注记:集资房,该房地产如要进入二级市场交易的,应当依照国家有关法律、法规再补交有关税费;
  7、房屋属房改房的,应注记:房改售房,房款付清;
  8、房屋属部队房改房的,应注记:部队房改售房,房款付清;
  9、房屋属房改房,有部分面积按市场价购买的,应注记:其中××平方米按市场价购买,办理房改房转移登记后注记:××平方米免缴土地出让金,使用年限××年,从××年××月××日起计;
  10、属预售商品房初始登记的,应注记:预售许可证号:××。
  (四)房屋用途情况:
  房屋用途为非居住用房的,应注记:城市规划房屋用途:××。
  (五)违法建设情况:
  1、规划部门不同意保留使用或属租住户搭建的,应注记:另有××平方米不能办理权属登记;
  2、申请人以书面形式明确表示放弃增大面积部分的权属的,应注记:另有××部位××平方米未申请权属登记。
  (六)共有建筑面积情况按照测绘附图记载的共有建筑面积填写。
  (七)补发房地产权属证书的,应注记:补发。
  (八)其他应当注记的情况。


  第四章 土地使用权和房屋所有权登记

  第一节 初始登记
  第六十五条 以出让方式取得国有土地使用权的,应当提交下列材料申请土地使用权初始登记:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否原件 条件 备注
  1 申请书 国有土地使用权登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 营业执照或者机关、事业、社团等法人登记证书或者组织机构代码证等 1 复印件  
  3 土地使用权来源证明 建设用地规划许可证及红线附图 1 复印件  
  4  建设用地批准书及红线附图 1 复印件  
  5  国有土地使用权出让合同 1 复印件  
  6  缴纳土地使用权出让金的发票 1 复印件  
  7  拆迁或征地结案材料 1 复印件 出让地块涉及拆迁或征地的 
  8 地籍图 国有土地使用证附图 2 原件  
  9 其他资料 财税部门征(免)税证明 1 原件  

  第六十六条 以划拨方式取得国有土地使用权的,应当提交下列资料申请土地使用权初始登记:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否原件 条件 备注
  1 申请书 国有土地使用权登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 营业执照或者机关、事业、社团等法人登记证书或者组织机构代码证等 1 复印件  
  3 土地使用权来源证明 广州市国有土地划拨决定书或划拨通知书 1 复印件  
  4  建设用地批准书及红线附图 1 复印件  
  5  建设用地规划许可证及红线附图 1 复印件  
  6  拆迁或征地结案材料 1 复印件 划拨地块涉及拆迁或征地的 
  7 地籍图 国有土地使用证附图 2 原件  

  第六十七条 以国家租赁方式取得国有土地使用权的,应当提交下列材料申请土地使用权初始登记:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否原件 条件 备注
  1 申请书 国有土地使用权登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 营业执照或者机关、事业、社团等法人登记证书或者组织机构代码证等 1 复印件  
  3 土地使用权来源证明 国有土地租赁批准文件 1 复印件  
  4  国有土地租赁合同 1 复印件  
  5  建设用地批准书及红线附图 1 复印件  
  6  土地租金缴纳凭证 1 复印件  
  7  其他证明文件 1 复印件  
  8 地籍图 国有土地使用证附图 2 原件  

  第六十八条 以国家授权经营方式取得国有土地使用权的,应当提交下列材料申请土地使用权初始登记:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否原件 条件 备注
  1 申请书 国有土地使用权登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 营业执照或者机关、事业、社团等法人登记证书或者组织机构代码证等 1 复印件  
  3 土地使用权来源证明 企业改制方案及批准文件 1 复印件  
  4  土地资产处置方案及批准文件 1 复印件  
  5  土地估价报告有关材料 1 复印件  
  7  建设用地批准书 1 复印件  
  8  原《国有土地使用证》 1 复印件  
  9  其他证明文件 1 复印件  
  10 地籍图 国有土地使用证附图 2 原件  

  第六十九条 以作价出资(入股)方式取得国有土地使用权的,应当提交下列材料申请土地使用权初始登记:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否原件 条件 备注
  1 申请书 国有土地使用权登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 营业执照或者机关、事业、社团等法人登记证书或者组织机构代码证等 1 复印件  
  3 土地使用权来源证明 企业改制方案及批准文件 1 复印件  
  4  土地资产处置方案及批准文件 1 复印件  
  5  土地估价报告有关材料 1 复印件  
  6  土地使用权作价出资(入股)合同 1 复印件  
  7  建设用地批准书 1 复印件  
  8  原《国有土地使用证》或《房地产权证》 1 复印件  
  9  其他证明文件 1 复印件  
  10 地籍图 国有土地使用证附图 2 原件  

  第七十条 属于历史用地的,应当提交下列资料申请土地使用权初始登记:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否原件 条件 备注
  1 申请书 国有土地使用权登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 营业执照或者机关、事业、社团等法人登记证书或者组织机构代码证等 1 复印件  
  3 土地使用权来源证明 国家建设征用土地通知书及红线附图 1 复印件 1992年6月之前取得土地使用权的 
  4  同意使用土地通知书及红线附图 1 复印件 1992年6月之前取得土地使用权的 
  5  建设用地规划许可证及红线附图 1 复印件 1992年6月之后取得土地使用权的 
  6  建设用地批准书及红线附图 1 复印件 1992年6月之后取得土地使用权的 
  7  移交、接管、沿用、依法转让、继承、接受土地建筑物等文件或其他土地权属文件 1 复印件 未办土地征用手续的 
  8  国有土地使用权出让合同 1 复印件 企业已改制为股份制等的 
  9  缴纳土地使用权出让金发票 1 复印件 企业已改制为股份制等的 
  10  相邻单位的用地界址确认书或确认界线图 1 复印件 用地界址不清的 
  11 地籍图 1978年前1:2000(或1:500)地形图 1 原件 未办土地征用手续,没有批准文件的 
  12  1:500历史用地红线图(套图) 2 原件  
  13  国有土地使用证附图 2 原件  
  14 刊登《通告》的报纸及证明 刊登《通告》的《广州日报》 1 原件  
  15  用地现场粘贴《通告》的证明照片 不限 原件  
  16 其他资料 财税部门征(免)税证明 1 原件 涉及企业改制的 
  17  用地单位名称变更情况表及批复文件 1 复印件 单位名称变更的 
  18  改制文件及土地使用权处置方案 1 复印件 涉及企业改制的 

  第七十一条 房地产开发经营企业建设商品房屋以及其他法人、组织经批准建设解困房、安居房、经济适用住房等用于开发项目或自用的,申请初始登记,应当提供以下资料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产登记申请书 1 原件  未交齐土地出让金的还需提交欠土地出让金项目申请确权的报告
  2  广州市房地产他项权利登记申请书 1 原件 已设定在建工程抵押的 
  3 身份证明 营业执照或者机关、事业、社团等法人登记证书或者组织机构代码证等 1 复印件  
  4 土地使用权来源证明 拆迁前原房屋的房地产证 1 原件 合作开发或开发自有房地产的 
  5  国有土地使用证 1 原件  
  6  建设用地批准书及红线图 1 原件  
  7  国有土地使用权出让合同及缴交土地出让金发票 1 原件 属有偿取得的土地 
  8  建设用地规划许可证及红线图 1 原件  
  9  移交函件、批文(部队转制,军转民用地) 1 原件 属部队建房的 
  10 房屋报建文件及附图 报建审核意见书 1 原件  
  11  建设工程规划许可证 1 原件  
  12  建设工程规划验收合格证 1 原件  
  13  违法建设处理决定通知书及罚款收据 1 原件 存在违法建设的 
  14  规划验收的竣工图纸 1 原件  没有竣工图的,可提供报建图
  15 房屋测绘成果报告 房屋面积测绘成果报告书 1 原件  
  16 房屋门牌证明 公安部门门牌证明 1 原件  
  17 其他资料 在建工程抵押权预告登记证明书 1 原件 已设定在建工程抵押的 2007年10月1日之前的提交在建工程抵押登记证明书
  18  银行与开发企业确定抵押情况的报告 1 原件 已设定在建工程抵押的 实测面积与抵押登记证明书记载情况不相符的
  19  合建合作合同 1 原件 合作开发的项目 
  20  预售许可证 1 复印件 属于出售的 
  21  楼盘单元明细表 1 原件 2003年6月13日前领取预售许可证的 
  22  移交房屋证明 1 原件 土地出让合同条款里规定要移交有关房屋(市政用房、小区或楼宇配套用房)的及直管房拆迁的 ?市政用房的移交须提供市建委、市道路扩建办出具的证明文件
  ? 教育配套用房的移交须提供教育局、国资部门出具的证明文件
  ?其它小区或楼宇配套用房的移交须提供相应接收单位证明
  直管公房的移交须提供市国土资源和房屋管理局出具的证明文件
  23  法律文书 1 原件 房屋来源经人民法院判决的 人民法院的生效判决书、裁定书、调解书、协助执行通知书、仲裁机构的生效裁决书、行政机关具有强制执行力的行政处理决定等
  24  自编地址和实测登记地址一一对应的说明 1 原件  

  第七十二条 自然人自建房的,应当提交下列资料申请房地产初始登记:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产登记申请书 1 原件    
  2 身份证明 身份证、军官证、护照等 1 复印件  
  3 土地使用权来源证明 土地所有权状或旷地证 1 原件 历史上已办理土地登记的 
  4  国有土地使用证 1 原件  
  5 房屋报建文件及附图 报建审核意见书 1 原件  
  6  建设工程规划许可证 1 原件  
  7  建设工程规划验收合格证 1 原件  
  8  违法建设处理决定通知书及罚款收据 1 原件 存在违法建设的 
  9  规划验收竣工图纸 1 原件  没有竣工图的,提供报建图
  10 房屋测绘成果报告 房屋面积测绘成果报告书 1 原件  
  11 房屋门牌证明 公安部门门牌证明 1 原件  
  12 其他资料 合建合作合同 1 原件 合作建房的项目 
  13  法律文书 1 原件 经人民法院(仲裁机构)判决 人民法院的生效判决书、裁定书、调解书、协助执行通知书、仲裁机构的生效裁决书、行政机关具有强制执行力的行政处理决定等

  第二节 转移登记
  第七十三条 国有土地使用权转移登记,需提交以下资料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 国有土地使用权交易登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 土地使用权来源证明 国有土地使用证 1 原件及复印件  
  4  建设用地批准书及红线附图 1 原件及复印件  
  5  国有土地使用权出让合同及缴交土地出让金发票 1 复印件  
  6 报建文件 建设用地规划许可证 1 复印件  
  7  建设工程规划许可证 1 复印件 属在建工程的 
  8  其他规划批准文件 1 复印件  
  9 证明土地使用权发生转移的文件 国有土地使用权转让合同 1 原件 属公开转让的在成交后提交 
  10  转让公告及相关公示材料 1 原件 属公开转让的 包括公示的转让合同等资料需加盖转让方的公章
  11 其他资料 财税部门征(免)税证明 1 原件  
  12  共有人对宗地份额认定报告以及共有权人同意份额(部分)转让的报告 1 原件 土地使用权属共有的 
  13  关于宗地完成开发投资总额25%以上的证明 1 原件  由会计师事务所出具
  14  他项权利人同意在不涂消抵押登记的状态下转让的报告 1 原件 属不涂销抵押转让的 他项权利人出具
  15  国资部门或上级单位同意转让批文 1 复印件 属国有单位的 
  16  股东登记手册或工商局出具的股东成分组成证明 1 复印件 属协议转让的 转让方提供
  17  国有企业改制及处置原企业名下土地的相关文件 1 复印件 涉及企业改制的 国资委等相关部门出具
  18  竞买申请书及其他竞买申请资料 1 原件 属公开转让的 
  19  土地使用权公开转让委托书 1 原件 属公开转让的 
  20  按规定需提交的其他资料 1 原件  土地来源使用情况说明报告等
  经人民法院判决的国有土地使用权转移登记,应当提交下列资料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 国有土地使用权交易登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 土地使用权来源证明 执行标的用地资料 1 原件及复印件  包括国有土地使用证、建设用地批准书等规划文件,申请人按实际情况尽量提供
  4 房地产权属发生转移的文件 法律文书 1 原件  人民法院的生效判决书、裁定书、调解书或协助执行通知书等

  第七十四条 购买商品房、解困房、安居房、经济适用住房、限价房等,一次性或分期付款的,申请转移登记时应当提交下列材料:
  序号 资料种类 资 料 名 称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产转移登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件    
  3 房地产权证书 房地产权证或权属证明书 1 复印件  
  4 房地产权属发生转移的文件 购房合同 1 原件  已办理预告登记的,提供复印件
  5  经济适用住房审批表 1 原件 属于经济适用住房的 
  6  购房发票(办证联) 1 原件    
  7 测绘附图 房地产测绘附图 申请人数+1 原件  
  8 其他资料 财税部门征(免)税证明 1 原件  
  9  合并或分割协议书 1 原件 已办理商品房预售登记手续的房地产合并或分割出售的 
  10  楼盘单元明细表 1 原件 2003年6月13日前领取预售许可证的 
  商品房、解困房、安居房、经济适用住房、限价房等买卖,受让人就该房地产设定抵押,将抵押贷款用于支付房价款的,当事人申请转移登记时应当提交下列材料:
  序号 资料种类 资 料 名 称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产转移登记申请书 1 原件     
  2  房地产他项权利登记申请书 1 原件  
  3 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件    
  4 房地产权证书 房地产权证或权属证明书 1 复印件  
  5 房地产权属发生转移的文件 购房合同 1 原件  已办理预告登记的,提供复印件
  6  购房发票 1 原件    办证联
  7 测绘附图 房地产测绘附图 申请人数+1 原件  
  8 其他资料 财税部门征(免)税证明 1 原件  
  9  抵押权预告登记证明书 1 原件 原已办理房屋抵押权预告登记尚未涂销的 
  10  主合同和抵押合同 1 原件 未办理商品房抵押权预告登记的 
  11  合并或分割报告书 1 原件 已办理商品房预售登记手续的房地产合并或分割出售的 
  12  楼盘单元明细表 1 原件 属2003年6月13日前领取预售许可证的 
  经人民法院判决的商品房、解困房、安居房、经济适用住房、限价房等转移登记,应当提交下列材料:
  序号 资料种类 资 料 名 称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产转移登记申请书 1 原件     
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件    
  3 房地产权证书 房地产权证或权属证明书 1 复印件  
  4 房地产权属发生转移的文件 购房合同 1 原件  由购房者提供
  5  法律文书 1 原件  人民法院的生效判决书、裁定书、调解书、协助执行通知书等
  6  拍卖成交确认书 1 原件 属人民法院拍卖的房地产 
  7 测绘附图 房地产测绘附图 申请人数+1 原件  
  8 其他资料 财税部门征(免)税证明 1 原件  
  9  经核对认证的建设工程规划验收合格证 1 原件 属未办初始登记的 
  经预告登记的商品房,其所有权初始登记后,预购人单方申请转移登记的,应当提交下列材料:
  序号 资料种类 资 料 名 称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产转移登记申请书 1 原件     
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件    
  3 预告登记证明书 广州市预购商品房预告登记证明书 1 原件  
  4 缴清房款的证明 购房发票 1 原件    办证联
  5 其他资料 财税部门征(免)税证明 1 原件  
  6  房地产测绘附图 申请人数+1 原件  
  7  抵押权预告登记证明书 1 原件 已办理房屋抵押权预告登记尚未涂销的 

  第七十五条 房改房转移登记,应当由房改单位与房改人共同申请,并提交以下材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产转移登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 房地产权证书 房地产权证或权属证明书 1 原件  属直管公房的,凭"接管通知书和撤管通知书"直接办理房改房转移登记
  4 房地产权属发生转移的文件 公有住房买卖协议书 1 原件  
  5 测绘附图 房地产测绘附图 购房人数+1 原件  
  6 其他资料 财税部门征(免)税证明 1 原件  
  7  经审批的公有住房返售申请表 1 原件 属公房返售的 
  8  评估表 1 原件  
  9  缴款明细表 1 原件  

  第七十六条 存量房转移登记(含划拨土地使用权和地上建筑物、其他附着物转让审批和登记),应当提交下列材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产转移登记申请书 1 原件  同时复印件5份供财政、税务部门使用
  2  划拨土地使用权和地上建筑物、其他附着物转让审批申请书 1 原件 属划拨土地使用权和地上建筑物、其他附着物转让的 
  3 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件    
  4 房地产权证书 房地产权证、共有权证等 1 原件  同时复印件4份供财政、税务部门使用
  5 房地产权属发生转移的文件 买卖合同或交换合同 1 原件  
  6  抵押权人及售房、购房三方协议 1 原件 属已设定抵押的房屋 
  7  拍卖成交确认书 1 原件 属房地产拍卖过户的 
  8 测绘附图 房地产测绘附图 申请人数+1 原件  
  9 其他资料 财税部门征(免)税证明 1 原件  
  10  法律文书 1 原件 经人民法院(仲裁机构)判决 人民法院的生效判决书、裁定书、调解书、协助执行通知书、仲裁机构的生效裁决书、行政机关具有强制执行力的行政处理决定等
  11  人民法院判决破产的文件、人民法院判决成立清算组的文件、清算小组出具的法定代表人证明书及委托书 1 原件 属破产企业出售房地产的 
  12  国有资产管理部门或上级主管部门或同级财政部门同意出售的证明 1 原件 属行政机关、事业单位的 
  13  中国人民解放军总后勤部批准同意出售的证明 1 原件 属军产的 
  14  市国土房管局同意出售批文 1 原件 属直管公房的 
  15  兼并、破产、转制、单位撤销等文件,并注明房屋产权归属 1 原件 属单位兼并、破产、转制、已撤销的 
  16  单位更名转制批文或工商局证明 1 原件 属体制改革或资产重组更名的 证明应当包括企业变更登记情况及股东是否发生变化情况
  17  已缴纳土地使用权出让金的财政票据 1 原件 属划拨土地使用权和地上建筑物、其他附着物转让审批和登记,需补办土地有偿使用手续的 
  18  监护人保证书 1 原件 属出售未成年人房地产的 保证书须说明保证其具有监护人资格和出售未成年人的房产是为了未成年人的利益,并由所有监护人签名。

  第七十七条 因征收补偿,申请转移登记的,应当提交以下材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产转移登记申请书 1 原件   
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  征收单位名称发生变更的应当提供更名批文
  3 房地产权证书 回迁房及被拆迁房的房地产权证、共有权证、国有土地使用证、权属证明书等 1 原件  
  4 房地产权属发生转移的文件 产权交换协议书及补充协议书 1 原件  
  5  析产协议 1 原件 存在析产的 
  6  回迁证明 1 原件  证明内容包括回迁地址、房屋面积、权属人情况、超出补偿协议面积部分的处理意见等
  7 测绘附图 房地产测绘附图 购房人数+1 原件     
  8 其他资料 财税部门征(免)税证明 1 原件  
  9  法律文书 1 原件 经人民法院(仲裁机构)判决 人民法院的生效判决书、裁定书、调解书、协助执行通知书、仲裁机构的生效裁决书、行政机关具有强制执行力的行政处理决定等
  10  公安部门门牌证明 1 复印件 门牌号发生变更的 
  第七十八条 申请房地产赠与登记,应当提交下列材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产转移登记申请书 1 原件   
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 房地产权证书 房地产权证、共有权证等 1 原件  
  4 房地产权属发生转移的文件 赠与公证书、赠与合同或遗赠公证书 1 原件    
  5  析产协议 1 原件 存在析产的 
  6 测绘附图 房地产测绘附图 受赠人数+1 原件     
  7 其他资料 财税部门征(免)税证明 1 原件  
  8  已缴纳土地使用权出让金的财政票据 1 原件 原未办土地有偿使用手续的 
  9  上市住房缴款表 1 原件 属房改房的 

  第七十九条 申请房地产继承登记,应当提交下列材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产转移登记申请书 1 原件     
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 房地产权证书 房地产权证、共有权证等 1 原件  
  4 房地产权属发生转移的文件 继承公证书或人民法院判决书、裁定书 1 原件  
  5  析产协议 1 原件 存在析产的 
  6 测绘附图 房地产测绘附图 继承人数+1 原件     

  第八十条 办理离婚析产、夫妻析产等其他转移登记,应该提交以下材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产转移登记申请书 1 原件     
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 房地产权证书 房地产权证、共有权证等 1 原件  
  4 房地产权属发生转移的文件 析产协议(包括房屋分成协议) 1 原件 析产导致房屋部分所有权转移的 当事人一方申请的,协议必须经公证
  5  离婚证明 1 复印件 离婚析产导致产权转移的 
  6  新旧公司章程、成立公司批文 1 原件 属项目公司的 
  7  划拨证明 1 复印件 属划拨房地产的 
  8 测绘附图 房地产测绘附图 购房人数+1 原件  
  9 其他资料 法律文书 1 原件 房屋来源经人民法院(仲裁机构)判决的 人民法院的生效判决书、裁定书、调解书、协助执行通知书、仲裁机构的生效裁决书、行政机关具有强制执行力的行政处理决定等
  10  财税部门征(免)税证明 1 原件  
  11  公安部门门牌证明 1 原件 门牌变更的 

  第三节 变更登记
  第八十一条 房地产权利人仅发生名称变化的,应当申请名义变更登记,并提交以下材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产登记申请书 1 原件     
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 房地产权证书 国有土地使用证、房地产权证、共有权证等 1 原件  
  4 证明发生变更事实的文件 户口簿、派出所证明、公证处证明、司法部门证明、使领馆认证等更名文件 1 原件  
  5  政府有关职能部门、工商部门的证明 1 原件 单位更名的 
  6  转制更名批准文件,包括原村所在区政府体制改革办公室或相应职能部门出具的村集体经济组织转制为股份制公司批准文件、工商登记文件 1 复印件 属城中村转制后已办理国有房地产证的原村集体组织发生更名的 
  7 测绘附图 房地产测绘附图 申请人数+1 原件    土地变更应提交2份
  8 其他资料 财税部门出具的免税证明 1 原件 单位改制更名的 

  第八十二条 房地产分割、合并登记,应当提交下列材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产登记申请书 1 原件     
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 房地产权证书 国有土地使用证、房地产权证、共有权证等 1 原件  
  4 证明发生变更事实的文件 合并或分割协议书 1 原件    协议书用文字表述不明确的,在房产附图上标示
  5  规划部门审批意见 1 原件 土地分割合并或居住用房分割的 
  6  公安部门出具的地址证明 1 原件 分割登记导致房屋门牌号码发生变化的 
  7  房屋面积测绘成果报告书 1 原件    房地产分割或合并,测绘成果应符合城市规划和建设工程规划管理的要求
  8 测绘附图 房地产测绘附图 申请人数+1 原件  
  9 其他资料 法律文书 1 原件 人民法院判决或裁定或调解合并(或分割)的 人民法院的生效判决书、裁定书、调解书、协助执行通知书、仲裁机构的生效裁决书、行政机关具有强制执行力的行政处理决定等

  第八十三条 经登记的房地产的用途、地址、面积及房屋结构等发生变化的,应当申请其他变更登记,并提交以下材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产登记申请书 1 原件     
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 房地产权证书 国有土地使用证、房地产权证、房地产共有权证等 1 原件    
  4 证明发生变更事实的文件 撤管通知书和发还证明 1 原件 房屋曾代管或经租的 
  5  土地使用权出让合同及缴交土地出让金发票 1 原件 有偿取得土地的 
  6  建设工程许可证 1 原件  
  7  报建审核意见书 1 原件  
  8  建设工程规划验收合格证 1 原件  
  9  规划部门相关证明文件 1 原件 土地用途、面积变更的 
  10  公安部门门牌证明 1 原件 门牌已变更的 
  11  违法建设处理决定通知书及罚款收据 1 原件 存在违法建设的 
  12  规划验收竣工图纸 1 原件  没有竣工图的,提供报建图
  13  房屋面积测绘成果报告书 1 原件     
  14 测绘附图 房地产测绘附图 申请人数+1 原件  
  15 其他资料 合建合作合同 1 原件 合建房屋的 
   
  第四节 注销登记
  第八十四条 土地使用权、房屋所有权的注销登记应当提交下列材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 产权证书 国有土地使用证、房地产权证、房地产共有权证等 1 原件  
  4 相关证明文件 合同、协议、证明等 1 原件  
  依法收回的国有土地,司法机关或者行政机关提供发生法律效力的文件时,当事人未申请注销登记的,登记机构应当依据有关文件直接办理注销登记,将注销事项记载于登记簿,并书面通知当事人,原房地产权证书公告作废。
  因自然灾害等原因造成土地权利消灭或非住宅国有建设用地使用权期限届满,使用权人未申请续期或申请续期末获批准的,当事人在规定时间内未申请注销登记且经责令限期办理而逾期未办的,注销公告期满后,登记机构直接办理注销登记,将注销事项记载于登记簿。

  第五章 他项权登记

  第八十五条 土地使用权抵押登记应当提交下列材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产他项权利登记申请书 1 原件     
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件                          
  3 土地使用权来源证明 国有土地使用证 1 原件     
  4  建设用地批准书 1 复印件  
  5  国有土地使用权出让合同及缴交土地出让金发票 1 复印件  
  6 抵押担保的主债权合同和抵押合同 主合同和抵押合同 1 原件    
  7 评估房地产价值的文件 议价协议 1 原件 抵押物没有经评估机构评估的 
  8  评估报告 1 原件 抵押物经评估机构评估的 
  9 附图 土地他项权利证明书附图 2 原件  
  10 其他资料 债权未超出抵押价值余额的证明 1 原件 再次抵押登记的 
  11  国有资产管理部门或者授权投资机构同意抵押的证明 1 原件 抵押人属国有企业、事业单位的 
  12  职工代表大会决议或上级主管部门同意抵押的证明 1 原件 抵押人属集体所有制企业的 
  13  股东会或董事会同意抵押的决议 1 原件 抵押人属股份公司、有限责任公司、三资企业的 
  14  全体合伙人同意抵押的证明 1 原件 抵押人属合伙企业的 
  15  共有人同意抵押证明 1 原件 抵押物属共同共有的 

  第八十六条 房地产设立地役权,办理地役权登记应当提交下列材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产他项权利登记申请书 1 原件     
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件                          
  3 房地产权证书 供役地的国有土地使用证或房地产权证 1 复印件     
  4  需役地的国有土地使用证或房地产权证 1 复印件  
  5 相关证明文件 地役权合同 1 原件    

  第八十七条  申请房地产抵押权登记(含划拨土地使用权和地上建筑物、其他附着物抵押审批和登记),应当提交下列材料:
  序号 资料名称 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产他项权利登记申请书 1 原件  
  2  划拨土地使用权和地上建筑物、其他附着物转让(抵押)审批申请书 1 原件 属划拨土地使用权和地上建筑物、其他附着物抵押的 
  3 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件                          
  4 房地产权证书 房地产权证、房地产共有权证等 1 原件  
  5 抵押担保的主债权合同和抵押合同 主合同和抵押合同 1 原件    
  6 评估房地产价值的文件 议价协议   抵押物没有经评估机构评估的 
  7  评估报告 1 原件 抵押物经评估机构评估的 
  8 附图 房地产测绘附图 申请人数+1 原件 原房地产权证按自报核发的 
  9 其他资料 债权未超出抵押值余额证明 1 原件 再次抵押登记的 
  10  国有资产管理部门或者授权投资机构同意抵押的证明 1 原件 抵押人属国有企业、事业单位 
  11  职工代表大会决议或上级主管部门同意抵押的证明 1 原件 抵押人属集体所有制企业 
  12  股东会或董事会同意抵押的决议 1 原件 抵押人属股份公司、有限责任公司、三资企业的 
  13  全体合伙人同意抵押的证明 1 原件 抵押人属合伙企业的 
  14  售房单位同意抵押的证明 1 原件 部队房改房抵押的 
  15  共有人同意抵押证明 1 原件 抵押物属共同共有的 
  16  土地出让金估价答复书 1 原件 房屋未办有偿出让手续的 
  符合法律规定的第三人为债务人向债权人提供担保时,可以要求债务人提供反担保,当债务人以自己或他人的房地产向该第三人提供反担保,并向登记机构申办房地产抵押登记时,需要缴交的资料有除上述房地产抵押登记需缴交的资料外,还需提交第三人与债权人签订的担保合同。

  第八十八条  申请涂销抵押登记的,应当提交以下材料:
  序号 资料名称 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产他项权利登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  抵押权人或抵押人的单位名称发生变更的须提供更名批文   
  3 房地产权证书 房地产权证、房地产共有权证及房地产他项权证 1 原件 属房地产抵押的 
  4  国有土地使用证及抵押权预告登记证明书或抵押登记证明书 1 原件 属在建工程抵押的 
  5  国有土地使用证及土地他项权利证明书 1 原件 属土地抵押的 
  6  预购商品房预告登记证明书或商品房买卖合同及抵押权预告登记证明书或抵押登记证明书 1 原件 属预购商品房抵押的 
  7 证明房地产他项权终止的文件 涂销抵押证明 1 原件  抵押权人出具

  第六章 预告登记

  第八十九条 当事人申请预售商品房预告登记,应当提交下列资料:
  序号 资料名称 资 料 名 称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市预购商品房预告登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 商品房买卖合同 商品房买卖合同 1 原件    合同首页应盖预售款监控章
  4 其他资料 楼盘单元明细表 1 原件 2003年6月13日前领取预售许可证的 
  5  缴交首期房款的银行进帐单及缴款通知书回执 1 复印件     
  6  法律文书 1 原件  人民法院的生效判决书、裁定书、调解书、协助执行通知书、仲裁机构的生效裁决书、行政机关具有强制执行力的行政处理决定等
  7  拍卖成交确认书 1 原件 属预售商品房拍卖的 
  预售人未在合同签订之日起30日内或者双方约定的期限内与预购人申请预告登记或者未依预购人委托代为申请预告登记的,预购人提交上述资料可以单方申请预告登记。

  第九十条 协助执行办理预购商品房转移登记,应当提交下列材料:
  序号 资料名称 资 料 名 称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市预购商品房登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 房地产权证书 房地产预告登记证明书 1 原件  已办理商品房预告登记的
  4  商品房买卖合同 1 原件    未办理商品房预告登记的
  5 证明房地产权属发生转移的文件 法律文书 1 原件  人民法院的生效判决书、裁定书、调解书、协助执行通知书、仲裁机构的生效裁决书等
  6  拍卖成交确认书 1 原件 属预售商品房拍卖的 
  7 其他资料 财税部门征(免)税证明 1 原件  

  第九十一条 申请预购商品房继承登记,应当提交下列材料:
  序号 资料名称 资 料 名 称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市预购商品房登记申请书 1 原件     
  2 身份证明 继承人身份证明 1 复印件  
  3 房地产权证书 房地产预告登记证明书 1 原件  
  4  商品房买卖合同 1 原件 经合同备案的 由购房者提供
  5 证明房地产权属发生转移的文件 继承公证书 1 原件  
  6 其他资料 足额的购房发票或收据 1 复印件    

  第九十二条 预购商品房共有人之间需要重新明确权利份额的,应当申请预购商品房析产登记,并提交以下材料:
  序号 资料名称 资 料 名 称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市预购商品房登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 房地产权证书 房地产预告登记证明书 1 原件  
  4  商品房买卖合同 1 原件 经合同备案的 
  5 证明房地产权属发生转移的文件 房屋分成协议 1 原件  
  6  离婚证明 1 复印件 离婚析产的 
  7  法律文书 1 原件 权利份额经人民法院(仲裁机构)判决的 人民法院的生效判决书、裁定书、调解书、协助执行通知书、仲裁机构的生效裁决书等

  第九十三条 预购商品房抵押权预告登记,应当提交下列材料:
  序号 资料名称 资料名称 份数 是否原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产抵押权预告登记申请书 1 原件   
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  非银行金融机构应提供金融许可证                 
  3 房地产权证明 房地产预告登记证明书 1 原件  
  4  商品房买卖合同 1 原件 经合同备案的 
  5 抵押担保的主债权合同和抵押合同 主合同和抵押合同 1 原件    
  6 评估房地产价值的文件 议价协议 1 原件 抵押物未经评估机构评估的 属未付清房款的,可不提供
  7  评估报告 1 原件 抵押物经评估机构评估的 属未付清房款的,可不提供
  8 其他资料 债权未超出抵押值余额的证明 1 原件  属已付清房款的预购商品房再次抵押登记的
  9  国有资产管理部门或者授权投资机构同意抵押的证明 1 原件 抵押人为国有企业、事业单位的 
  10  职工代表大会决议或上级主管部门同意抵押的证明 1 原件 抵押人为集体所有制企业的 
  11  股东会或董事会同意抵押的决议 1 原件 抵押人为股份公司、有限责任公司、三资企业的 
  12  全体合伙人同意抵押的证明 1 原件 抵押人为合伙企业的 
  13  共有人同意抵押证明 1 原件 抵押物属共同共有的 
  14  单位更名转制批文或工商局证明 1 复印件 体制改革或资产重组更名的 证明应当包括企业变更登记情况及股东未发生变化情况
  15  全额购房发票或收据 1 复印件  属已付清房款的预购商品房的
  登记机构在核发抵押权预告登记证明书时,应当在原房地产预告登记证明书中注记抵押的情况。

  第九十四条 申请在建工程抵押权预告登记,应当提交以下材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产抵押权预告登记申请书 1 原件  
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件                   
  3 土地使用权来源证明 国有土地使用证 1 原件  
  4  土地使用权出让合同 1 复印件  
  5  缴纳土地使用权出让金的财政票据 1 复印件  
  6 规划报建文件 报建审核意见书 1 复印件  
  7  建设工程规划许可证 1 复印件  
  8 抵押担保的主债权合同和抵押合同 主合同和抵押合同 1 原件    
  9 评估房地产价值的文件 议价协议 1 原件 抵押物未经评估机构评估的 
  10  评估报告 1 原件 抵押物经评估机构评估的 
  11 其他资料 商品房预售许可证 1 原件 已领预售许可证的 
  12  债权未超出抵押值余额证明 1 原件 再次抵押登记的 
  13  国有资产管理部门或者授权投资机构同意抵押的证明 1 原件 抵押人为国有企业、事业单位的 
  14  职工代表大会决议或上级主管部门同意抵押的证明 1 原件 抵押人为集体所有制企业的 
  15  股东会或董事会同意抵押的决议 1 原件 抵押人为股份公司、有限责任公司、外商投资企业的 
  16  全体合伙人同意抵押的证明 1 原件 抵押人为合伙企业的 
  17  共有人同意抵押证明 1 原件 抵押物属共同共有的 
  18  证明项目资本金比例达到35%以上并确定施工进度和竣工日期的材料 1 原件 属于未领取预售许可证的,抵押双方加盖公章 
  19  报建平面图 1 复印件  抵押部位用文字表述不明确时,应在平面图上标示,并由抵押双方盖章。

  第九十五条 当事人需要注销预购商品房预告登记的,由当事人双方共同申请,并提交以下材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市预购商品房登记申请书 1 原件    
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件    
  3 房地产权证明 房地产预告登记证明书 1 原件  已办理预告登记的
  4  商品房买卖合同 3(旧版为4份) 原件    合同已交登记机构存查的除外。遗失合同的,买卖双方提供遗失报告。
  5 其他资料 涂销抵押证明 1 原件 已经办理预购商品房抵押权预告登记的 未涂销抵押权预告登记的,不予办理

  第七章 其他登记

  第九十六条 房地产权利人认为房地产权证书或者房地产登记簿记载的事项错误的,提交下列材料,可以申请更正登记:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产登记申请书 1 原件    申请书应明确更正内容
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件    
  3 房地产权证书 国有土地使用证、房地产权证、共有权证等 1 原件    
  4 证明房地产权证书或者房地产登记簿记载错误的材料 其他证明资料 1 复印件  可以证明登记事项有误的资料

  第九十七条 登记机构发现房地产权证书或者房地产登记簿的记载有误的,可以依据原始登记材料对登记笔误进行更正,并告知房地产权利人。
  对于笔误以外的其他记载错误,应当书面通知权利人在规定期限内办理更正登记。权利人逾期不办理更正登记的,登记机构可以依据司法机关、行政机关、仲裁机构、公证机构等出具的发生法律效力的文件对房地产登记簿的错误记载予以更正,并告知房地产权利人。
  核准更正登记的,将有关情况记载于登记簿,可以在原房地产权证书上进行更正的,通知权利人持原房地产权证书办理更正注记,不发给新的房地产权证书;不宜在原房地产权证书上更正的,通知权利人领取新的房地产权证书,收回记载有误的房地产权证书。权利人逾期不办理更正登记的,记载错误的房地产权证书公告作废。

  第九十八条 房地产利害关系人认为房地产登记簿上记载的事项错误,而权利人不同意更正的,利害关系人提交下列材料,可以申请异议登记:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 房地产异议登记申请书 1 原件    申请书应明确异议登记内容
  2 申请人身份证明 申请单位或个人身份证明 1 复印件  
  3 证明房地产登记簿记载错误的材料 身份证明、共有关系的身份证明、结婚证、离婚证等 1 复印件 对权属人情况提出异议的 
  4  房地产份额分配协议或析产协议书 1 复印件 对房地产占有份额提出异议的 
  5  继承公证书或赠与公证书或人民法院判决书 1 复印件 对房地产归属提出异议的 
  6  起诉状及立案通知书 1 复印件 对房地产归属提出异议的 
  7  能证明房屋权属的用地、报建资料 1 复印件 对房地产归属提出异议的 
  8  房地产权证书 1 复印件 一屋或一地两证,一方权属人对另一方提出异议的 
  符合异议登记条件的,登记机构应当将异议事项记载于登记簿,并核发《异议登记通知书》。异议登记期间,房地产登记簿记载的权利人处分房地产申请登记的,暂缓办理;已经受理权利人处分房地产登记申请,但尚未将申请登记事项记载于房地产登记簿之前,利害关系人申请异议登记的,应当中止办理原登记申请,并书面通知申请人。
  有下列情形之一的,异议登记失效,登记机构应当注销异议登记,异议登记申请人或者房地产登记簿记载的权利人也可以申请注销异议登记:
  (一) 异议登记申请人在异议登记之日起十五日内不起诉或未提交起诉状及人民法院立案通知书的;
  (二) 人民法院对异议登记申请人的起诉不予受理的;
  (三) 人民法院对异议登记申请人的诉讼请求不予支持的。
  异议登记失效后,原异议登记申请人就同一事项再次申请异议登记的,不予受理。

  第九十九条 房地产权证书破损的,权利人提交以下材料,可以申请换证登记:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产登记申请书 1 原件   
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 房地产权证书 国有土地使用证、房地产权证、共有权证等 1 原件  
  4 测绘附图 房地产测绘附图 申请人数+1 原件     
  登记机构应当自受理申请之日起十五日内完成审核,准予换证的,应当将有关事项记载于房地产登记簿,收回原房地产权证书,发给新的房地产权证书。

  第一百条 因房地产权证书灭失而申请补发的,房地产权利人应当提交身份证明、灭失报告,向登记机构报失。登记机构应当即时将补证登记申请情况记载于登记簿,提供灭失声明的格式供权利人参照使用。
  自指定报纸刊登灭失声明之日起三十日后,权利人方可申请补发房地产权证书,并提交下列材料:
  序号 资料种类 资料名称 份数 是否
  原件 条件 备注
  1 申请书 广州市房地产登记申请书 1 原件   
  2 身份证明 单位、个人身份证明 1 复印件  
  3 刊登灭失声明的报纸 刊登灭失声明的《广州日报》 1 原件    
  4 测绘附图 房地产测绘附图 申请人数+1 原件    

  第一百零一条 有下列情形之一的,登记机构可以直接登记:
  (一)依法由房地产行政主管部门代管的房屋;
  (二)经人民法院判决认定的无主房屋;
  (三)经人民法院判决收归国有的房屋;
  (四)被行政机关依法没收的房屋。
  前款第(二)、(三)、(四)项规定的情形,人民法院或者行政机关应当书面通知登记机构要求予以登记,并附上判决书或者没收的决定。人民法院或者行政机关的书面通知应当明确房地产的座落、面积、原权利人、通知的出具日期等内容。登记机构对人民法院的判决书或者行政机关决定的内容不进行实体审查。
  登记机构在收到书面通知之日起五个工作日内予以登记,将登记内容及时记载于房地产登记簿,并将登记情况通知人民法院或者行政机关。如果人民法院或者行政机关不能提交原房地产权证的,登记机构应当在房地

  
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